개인정보 처리방침
야마가타 케어링크(이하 "사이트")는 상담을 신청하신 분의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적
기본 정보
- 항목: 환자 성함, 신청하시는 분 성함(가족·보호자가 신청하는 경우), 휴대폰 번호, 통화하기 편한 시간, 생년월일, 성별
- 목적: 상담 접수, 본인 확인, 진행 상황 안내와 연락
건강 정보 (민감정보)
- 항목: 암 종류, 전이 여부, 받은 치료, 다니시는 병원, 남겨 주신 내용, 첨부하신 의무기록과 영상 판독지
- 목적: 치료 대상 여부 확인을 위한 서류 검토, 센터 사전심사 접수
자동으로 남는 정보
- 항목: 접속 IP 주소, 접속 시각
- 목적: 무단 조회 시도 차단, 서버 보안
건강 정보는 별도로 동의하신 경우에만 처리합니다. 사이트는 주민등록번호와 카드 번호를 받지 않습니다.
2. 보관 기간
상담 종료 후 1년, 또는 삭제를 요청하실 때까지. 기간이 지나거나 삭제를 요청하시면 접수 기록과 첨부 서류를 지체 없이 삭제합니다.
3. 제3자 제공
사이트는 동의하신 범위 안에서만 개인정보를 아래와 같이 제공합니다.
- 제공받는 곳: 센터 공식 의료 코디네이터
- 목적: 센터 사전심사 신청 대행, 치료 계약과 일정 조율
- 항목: 위 1의 기본 정보와 건강 정보
- 보관 기간: 제공 목적을 이룰 때까지 (이후에는 코디네이터의 개인정보 처리방침에 따릅니다)
4. 국외 이전
- 이전받는 곳: 야마가타 대학 의학부 동일본중입자센터 (일본 야마가타현 야마가타시)
- 이전되는 나라: 일본
- 이전 시기와 방법: 서류 확인을 마친 뒤, 코디네이터를 통해 전자적 방법으로 전달
- 목적: 치료 가능 여부를 판단하는 사전심사, 이후의 진료와 치료
- 항목: 위 1의 기본 정보와 건강 정보
- 보관 기간: 센터가 따르는 일본 법령과 내부 규정에서 정한 기간
국외 이전에 동의하지 않으실 수 있습니다. 다만 사전심사는 일본에 있는 센터에서 이뤄지므로, 동의하지 않으시면 상담을 접수할 수 없습니다.
5. 처리 위탁
사이트는 개인정보 처리를 외부 업체에 맡기지 않습니다. 접수 기록과 서류는 운영자가 직접 관리하는 서버에 보관합니다.
6. 파기
보관 기간이 끝나거나 삭제를 요청하시면 접수 기록과 첨부 파일을 서버에서 복구할 수 없게 삭제합니다. 출력물이 있으면 분쇄하거나 소각합니다.
7. 신청하신 분의 권리
본인의 개인정보를 열람하거나, 고치거나, 삭제하거나, 처리를 멈춰 달라고 언제든지 요청하실 수 있고, 동의를 철회하실 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 연락하시면 지체 없이 처리합니다. 가족·보호자가 대신 요청하실 때는 환자 본인의 위임을 확인합니다.
8. 안전하게 지키기 위한 조치
- 사이트와 주고받는 모든 내용은 암호화된 연결(HTTPS)로 전송합니다.
- 접수 기록과 첨부 서류는 관리자만 열 수 있고, 관리자 화면은 비밀번호와 로그인 시도 횟수 제한으로 보호합니다.
- 진행 조회는 접수번호와 휴대폰 번호가 모두 맞아야 하며, 여러 번 틀리면 일정 시간 조회를 막습니다.
- 진행 조회 화면에는 성함, 연락처, 질환 정보를 표시하지 않습니다.
9. 쿠키
사이트는 방문자를 추적하거나 광고에 쓰는 쿠키를 사용하지 않습니다. 관리자 로그인을 유지하는 쿠키만 사용합니다. 화면 글꼴은 외부 서버(jsDelivr)에서 불러오며, 이때 접속 IP 주소가 해당 서버에 전달됩니다.
10. 개인정보 보호책임자
- 운영자: 준비 중
- 개인정보 보호책임자: 준비 중
11. 권익 침해를 구제받는 방법
개인정보 침해로 상담이나 신고가 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)
12. 시행일
이 처리방침은 2026년 11월 11일부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 이 페이지에 알립니다.